BENVENUTO NEL SISTEMA DI PRENOTAZIONE ON-LINE

Regolamento “ad experimentum” della Biblioteca PIB

Emergenza Covid-19

(in vigore dal 18 maggio 2020; aggiornato il 22 giugno 2020)

Premessa  

Mantenere il Pontificio Istituto Biblico un luogo sicuro è una sfida che potrà essere realizzata a condizione che tutti, con serietà e responsabilità reciproca, rispettino le norme di sicurezza sanitaria.

Le seguenti normative hanno precedenza sulle norme generali e particolari della Biblioteca PIB che rimangono in vigore per i punti non interessati da questo nuovo regolamento.

Con l’ingresso in Istituto si attesta di averne compreso il contenuto, si manifesta l’adesione alle regole ivi contenute e si assume l’impegno a conformarvisi.

1. Utenza 

L’accesso alla Biblioteca è riservato a:

  • – Utenti istituzionali del PIB (docenti e studenti)
  • – Utenti istituzionali della PUG e del PIO
  • – Utenti esterni con abbonamento in scadenza al 30 settembre 2020.

È possibile effettuare nuovi abbonamenti giornalieri e da 10 ingressi. Prima di procedere con la prenotazione è necessario comunicare via e-mail la data in cui si intende attivare l’abbonamento.

2. Orari 

La biblioteca è aperta dal lunedì al venerdì, rimane chiusa il sabato.  

Sono previsti due turni di ingresso, da realizzarsi entro le fasce orarie prestabilite: 8.00-12.00 e 13.00-17.00. Ciascun utente può usufruire di entrambe le sessioni nello stesso giorno. 
Dal 20 luglio al 30 luglio la Biblioteca è aperta dalle 8.00 alle 14.00, con un’unica sessione di prenotazione.

3. Norme di sicurezza “Emergenza Covid-19″  

Tutti gli Utenti che intendano accedere alla Biblioteca devono:

  • – Rispettare tutte le istruzioni fornite dal personale dell’Istituto.
  • – Munirsi di mascherina protettiva ed indossarla per tutta la loro permanenza nell’Istituto (portineria, corridoi, ascensore, scale, biblioteca ecc.). Sono ammesse esclusivamente le mascherine chirurgiche certificate CE e le mascherine FFP1, FFP2, FFP3 senza valvola.
  • – Non usare i guanti, ma disinfettare spesso le mani presso gli appositi distributori di gel igienizzante, in particolare: all’ingresso dell’Istituto; prima di maneggiare i libri;
  • prima di usare le attrezzature di uso comune della biblioteca (computer e fotocopiatrici).
  • – Rispettare la distanza di sicurezza di almeno 1,5 m.
  • – Usufruire dell’ascensore una persona alla volta.
  • – Passare sull’apposito tappeto decontaminante all’ingresso dell’Istituto.
  • – Farsi misurare la temperatura corporea con gli appositi termoscanner. A tal proposito si rammenta l’obbligo di non accedere ai locali dell’Istituto in presenza di febbre (oltre 37,5° C) o altri sintomi influenzali.
  • – Sedersi esclusivamente alla postazione di studio assegnata dal personale della Biblioteca.
  • – Non entrare nell’area riservata degli uffici (secondo piano). Per contattare il personale al suo interno, usare il campanello e attendere.
  • – Non consumare cibo di alcun tipo all’interno dell’Istituto.
  •  
  • 4. Modalità di accesso 

L’accesso è consentito esclusivamente attraverso l’apposito sistema di prenotazione ed è obbligatorio per tutta l’utenza della Biblioteca.
Per poter effettuare la prenotazione e riceverne conferma, connettersi al sito della Biblioteca e seguire le istruzioni. La conferma è condizione necessaria all’accesso.

  1. 5. Procedure di accesso

L’ingresso alla Biblioteca è regolato nel seguente modo:

  • – Si accede all’Istituto una persona alla volta per evitare assembramento all’interno di quest’ultimo. A tutti gli utenti viene, dunque, chiesto di mettersi in fila fuori dall’edificio, mantenendo la distanza di sicurezza di almeno 1,5 m e indossando la mascherina protettiva.
  • Una volta varcata la soglia del Biblico bisogna:
  • – Togliere eventuali guanti;
  • – Passare sul tappeto decontaminante;
  • – Disinfettare le mani con il gel igienizzante dell’apposito distributore;
  • – Sottoporsi alla misurazione della temperatura corporea;
  • – Seguire le istruzioni del personale.
  • Giunti al desk della Biblioteca bisogna esibire la tessera della Biblioteca per ottenere il numero della postazione di studio, la chiave dell’armadietto e proseguire come di consueto. Non è consentito chiedere una particolare postazione o scambiarsela con un altro utente.
  1.  
  2. 6. Prestito per Professori PIB

I libri di ritorno dal prestito non saranno in circolazione per le successive 72 h in quanto sottoposti a quarantena.

  1. 7. Aula Orientale

L’Aula Orientale è aperta agli utenti autorizzati, previa prenotazione. La capienza massima è di 4 postazioni.
Gli utenti non autorizzati, per richiedere il materiale ivi depositato, sono pregati di usare il modulo di “richiesta libri”.

  1. 8. Sanzioni 

Chiunque venga colto nell’atto di trasgredire a uno qualsiasi dei punti 3, 4 e 5 del suddetto regolamento potrà essere sanzionato con:
a) l’esclusione temporanea dalla Biblioteca (15 giorni);
b) l’esclusione dalla Biblioteca fino alla cessazione dell’emergenza Covid-19.

L’Autorità competente per l’applicazione delle sanzioni di cui al punto a) è il Responsabile della Biblioteca, per la sanzione di cui al punto b) è il Rettore dell’Istituto.

Come effettuare la prenotazione

1. Collegarsi alla pagina: biblioteca.biblico.it/prenotazioni

2. Effettuare la registrazione o login cliccando su “ENTRA”. Se non si possiede ancora login si prosegue con la creazione di un nuovo account.

2.1. Cliccare su “CREA UN NUOVO ACCOUNT”

2.2. Inserire l’indirizzo e-mail (utenti del PIB inseriscono l’indirizzo istituzionale @biblico.it), scegliere una password, inserire Nome e Cognome e cliccare “CREA” (i nickname non saranno accettati).

2.3. Rispondere di seguito a tre domande riguardanti:

– gruppo di appartenenza

– dichiarazione Covid-19

– regolamento della Biblioteca.

Cliccare “SCEGLI”.

2.4. Il sistema invia un’e-mail all’utente per verificare la validità dell’indirizzo inserito.

2.5. Dopo aver effettuato la verifica dell’account, proseguire con il login.

3. Scegliere il giorno, il turno e il gruppo di appartenenza cliccando su uno dei campi:

– rosa riservato ai Docenti PIB

– verde riservato agli Studenti PIB

– blue per tutti gli altri utenti.

4. Per inserire una prenotazione

4.1. Cliccare su una sessione e cliccare “Nuova prenotazione” e di seguito “Crea Prenotazione”.

4.2. Confermare nel modulo il “gruppo di appartenenza” e la “dichiarazione Covid-19” e cliccare “Scegli”.

4.3. La prenotazione viene inviata all’operatore che confermerà o rifiuterà la prenotazione in base alla disponibilità dei posti.

5. Per cancellare una prenotazione:

5.1. Cliccare sulla sessione prenotata

5.2. Cliccare sull’icona “carta e matita”

5.3. Cliccare “Elimina Prenotazione”.

Per informazioni contattare stage@biblico.it

Condizioni di prenotazione

1. L’utente può prenotare 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗺𝗯𝗲 𝗹𝗲 𝘀𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗶 (“𝗺𝗮𝘁𝘁𝗶𝗻𝗮” 𝗼 “𝗽𝗼𝗺𝗲𝗿𝗶𝗴𝗴𝗶𝗼”) 𝗽𝗲𝗿 𝗹𝗼 𝘀𝘁𝗲𝘀𝘀𝗼 𝗴𝗶𝗼𝗿𝗻𝗼. (Durante la sanificazione dalle 12:00 alle 13:00 deve uscire dall’edificio).

2. La sessione si può prenotare 𝗱𝗮𝗹𝗹𝗲 𝟵𝟲 𝗮𝗹𝗹𝗲 𝟭𝟱 𝗼𝗿𝗲 prima della sessione interessata.

3. L’inserimento, la modifica o la cancellazione della prenotazione non saranno più possibili a partire da 15 ore prima dell’inizio della sessione scelta (ad es. per la sessione “mattina” del giorno successivo, le modifiche sono ammesse fino alle 17.00, mentre per quelle di “pomeriggio” fino alle 22.00).

4. La conferma della prenotazione è condizione necessaria all’accesso alla Biblioteca.

5. L’utente che non si presenterà, senza alcun preavviso, per due volte consecutive alle sessioni prenotate, non potrà effettuare altre prenotazioni per una settimana.

Per informazioni contattare stage@biblico.it